Relatório: Visita ao Arquivo Central da UFS

vista da fachada 

A visitação ao arquivo, aconteceu no dia 12 de agosto de 2011 em dois turnos; das 11:10 as 11:40 e das 15:10 as 15:40.Nossa equipe composta pelos estudantes Magno Costa,Maria Aline Matoa,Mayra Santos,Mislene Batista,Taís Danielle Alcântara,Luciano Filho,foi recebida pelo funcionário Wellington lima de Oliveira que nos apresentou documentos sobre o histórico de fundação,como também construção, e seus fundadores.Tivemos o objetivo de conhecer a instituição como também sua importância e funções desempenhadas.O prédio do Arquivo Central da UFS fica localizado no campus da própria Universidade Federal de Sergipe no conjunto Rosa Elze, na cidade de São Cristóvão-SE.Sua fachada simples não se difere das demais dos prédios que compõem o conjunto arquitetônico dessa instituição de ensino superior.

placa da fundação

Histórico de fundação:

De acordo com as informações que nos foi dada, o arquivo foi fundado em 17 de dezembro de 1998,ano em que a Universidade Federal de Sergipe fez 30 anos de existência; foi um projeto da subcomissão- Projeto de memória "preservação do patrimônio escrito" da pró-reitoria de administração.Com a criação da Universidade,em 15 de maio de 1968 Decreto-Lei nº 269/67, deu-se um grande impulso do ensino superior no estado e com ele surgiu também a necessidade de organizar os documentos da instituição (de carácter científico,didático e administrativo) que se acumulavam desordenadamente.A subcomissão criada tinha o objetivo de dotar a UFS de uma cultura arquivística com a instalação do arquivo central contando com a colaboração de bolsistas do curso de história.

Construção:

Quanto aos projetos executados: Duas vertentes pautavam a ação dos grupos de trabalho, originando vários projetos de preservação e resgate da memória histórica da UFS.Dois projetos foram executados:-organização do arquivo desde a construção de sua sede;

-organização dos acervos e treinamento de recursos humanos para o trabalho com documentos e que se dirige à identificação, inventários, banco de dados e catálogos para a sistematização de informações.

Folder sobre o arquivo central

Folder sobre o arquivo central

Quanto aos fundadores: Participaram além da coordenadora e arquivologista Zenilde de Jesus Silva, os membros Itamar Freitas de Oliveira e Verônica Nunes;exigiu reuniões para a definição das necessidades de um prédio para o arquivo, se seguiram do acompanhamento do trabalho técnico para o estabelecimento das condições do local de construção e para a execução do projeto arquitetônico e suas instalações.Finalmente após essas etapas a coordenadora da subcomissão integrou à comissão de licitação que escolheu a proposta vencedora para a execução da obra.

Informações adicionais-fundadores e envolvidos

informações adicionais-fundadores e envolvidos

Funções desempenhadas na Instituição e sua importância: A gestão do arquivo universitário consiste no recolhimento, organização, guarda e preservação dos fundos documentais administrativos e acadêmicos produzidos e existentes na instituição, bem como proporcionar o acesso á consulta, utilização da documentação e democratização da informação,resultando assim na socialização da cultura e no pleno exercício da cidadania.

O arquivo Central da UFS é formado por documentos de natureza diversa, gerados pela instituição e preservação da memória da universidade e também registros de valor legal para fins comprobatórios.O caráter definitivo da guarda é uma das maiores características, fazendo parte hoje do patrimônio histórico e cultural da UFS , como também da nação brasileira,através do governo federal.Quanto aos arquivos: Estão recebendo igualmente tratamento arquivístico,com a aplicação de tabela de temporalidade; elas definem os prazos de guarda e destinação de documento, facilitam a distinção entre guarda temporária e permanente,também indicam assim a eliminação daqueles cuja guarda não se justifique; para isso o Programa de avaliação e distinção de documentos.

Acervo do arquivo

Acervo do arquivo

Acervo do arquivo

O acervo é constituído por conjuntos documentais acumulados nas

 atividades do setor público. Esses documentos são registros de ações administrativas geradas na Instituição e de suas interações com a sociedade, possuindo um caráter definitivo.São documentos reunidos de forma encadernada ou avulsa;datadas de 1950 até hoje.Os tipos de acervo estão distribuídos da seguinte forma:impressos, manuscritos, e iconográficos.

Impressões:

Nosso grupo foi bem recebido porém por opinião pessoal,percebi um certo desconforto por estarmos lá ou talvez um certo despreparo para responderem nossas perguntas e esclarecer nossas dúvidas.A estrutura física do arquivo, apesar de simples, é funcional e confortável, tanto para os usuários como para os funcionários.

Taís Danielle Alcântara

Estudante do curso de História Licenciatura Universidade Federal de Sergipe